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従業員はどのように対応すべき?新残業規制のリスクと実態

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2018年6月29日の「働き方改革」関連法成立で、労働基準法などの8本の法律が改正になり、新残業規制が盛り込まれた。これを受け、2018年「働きがいのある会社」に選ばれたソニックガーデンは、新労働時間管理のリスクを可視化する労務リスク管理サービス「ラクロー」をリリースした。新残業規制に対応しているという。そこで詳しい担当者に、そもそも新残業規制にはどのような変化とリスクがあるのか聞いた。

残業月100時間未満の新残業規制は2019年4月から

新残業規制とは具体的にどのような内容なのか。ソニックガーデンの経営企画室長、HR事業部長の岩崎奈緒己さんは次のように話す。

「2019年4月から順次はじまる新残業規制では、以下のような複雑な条件が設けられ、違反には罰則が与えられることになりました」

・休日を含む残業時間は、1ヶ月あたり100時間未満とする
・休日を含む残業時間は、2ヶ月平均~6ヶ月平均のすべてで80時間未満とする
・休日を除く残業時間は、年720時間以内とする
・休日を除く残業時間が45時間を超える月は、年6回以内とする

この規制は、まずは2019年4月に大企業から適用され、2020年4月からは中小企業に適用になる。上限を超えて働かせた企業に科される罰則は、6ヶ月以下の懲役か30万円以下の罰金となっている。

複雑な残業規制の管理が必要に

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新しい残業規制は複雑で、労務管理側は簡単には現状把握はむずかしい。しかし罰則が科されるとなると管理体制の見直しが必要になる。

岩崎さんによると、「ラクロー」というサービスを用いて、従業員の過去の勤怠データを取り込むことにより、上記の残業時間の新しい条件をどの程度クリアしているかを簡単に確認できるという。

「現時点で違反リスクの高い部門や個人を確認できれば、来年に向けての対策検討を効率的に進められるようになります」

ラクローを導入することで、管理側はリスクを回避できる仕組みになっているそうだ。

「これまでは労務トラブルが発生するまでは自己申告の打刻や入力をベースに管理し、トラブルが発生すると膨大なコストをかけてログとの乖離調査をするのが一般的でした。その点、ラクローは、はじめから日頃のログと申告の乖離をチェックリスクの早期発見、早期対処を行う予防型の労務管理ができるようになっています」

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(参考)「ラクロー」画面イメージ(ソニックガーデン提供)

経営者や人事担当者は可視化された情報を確認しながら対策を取ることができる。

ラクローで特記すべきなのは、カレンダーの予定やメールの送信日時等から労働時間を推定する機能を有していること。従業員本人の意思に基づく打刻や記憶に基づく入力では、実態と乖離してしまい、未払い残業が発生してしまうリスクがあるが、この機能を使った推定時間と従業員の申告時間を比較することで乖離の兆候に気づくことができるようになっている。

従業員も自ら実態との乖離に注意すべき

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新残業規制を受け、従業員側はどのように対応すべきか。岩崎さんに意見を聞いてみた。

「新残業規制が罰則付きになったことから、違反が発生すると会社全体への影響はとても大きくなります。従業員としてはうっかり残業時間の上限を超えてしまわないよう自分の労働時間をしっかりと把握することが必要でしょう」

ポイントになるのは、実態と乖離していないかどうかということだ。

「会社に申告している残業時間が上限内におさまっていても、実態と乖離していると問題になります。労働時間は、申告時間と実態との間で乖離が起きないようにすると同時に、時間の使い方を分析して業務効率向上も考えていくことが大切だと思います」

新残業規制は複雑だ。組織を不利にさせないためにも、従業員側もしっかりと自分自身で把握しておく必要が出てきそうだ。

【取材協力】
岩崎 奈緒己さん
株式会社ソニックガーデン 経営企画室長、HR事業部長
2015年に株式会社ソニックガーデンへ参画。受託開発事業、Webサービス事業等に従事。HR関連事業では労務リスク管理サービス「ラクロー」の開発、運営に携わる。

取材・文/石原亜香利

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